Gde ide novac vaše zgrade - upravnik mora da polaže račune, šta svaki stanar ima pravo da traži

Ipak, mnogi ne znaju koliko je novca tokom godine prikupljeno, na šta je potrošen i koliko je sredstava ostalo na računu stambene zajednice.

Upravo zato je važno da vlasnici stanova znaju da upravnik nema samo obavezu da organizuje održavanje zgrade već i da vodi evidenciju o njenim prihodima i rashodima i izveštava o svom radu.

Prema Zakonu o stanovanju i održavanju zgrada, upravnik je dužan da vodi evidenciju o finansijskom poslovanju i podnosi izveštaj skupštini stambene zajednice. Vlasnici posebnih delova zgrade imaju i pravo da zatraže uvid u stanje i promene na računu.

To znači da novac koji vlasnici izdvajaju za zajedničke potrebe ne bi trebalo da bude nepoznanica onima koji ga uplaćuju.

Šta finansijski izveštaj mora da sadrži?

Upravnik je dužan da vodi evidenciju o prihodima i rashodima stambene zajednice i podnosi skupštini izveštaj o svom radu.

Izveštaj mora da sadrži prikaz ukupnih prihoda i rashoda stambene zajednice, pregled realizovanih aktivnosti u odnosu na planirane, kao i prikaz iskorišćenih sredstava za realizaciju svake aktivnosti.

Drugim rečima, iz izveštaja bi trebalo da bude jasno koliko je novca zgrada prihodovala, koliko je potrošila i za koje poslove su sredstva korišćena.

To se odnosi na troškove održavanja, popravke, servisiranje lifta, čišćenje zajedničkih prostorija i druge aktivnosti koje su finansirane novcem stambene zajednice.

Za potpuniju sliku poslovanja korisno je da vlasnici imaju i podatak o stanju novca na računu na početku i na kraju posmatranog perioda, kako bi mogli da uporede prihode, rashode i preostala sredstva.

Koliko često upravnik mora da podnosi izveštaj?

Učestalost izveštavanja zavisi od toga da li zgradom upravlja upravnik kojeg su izabrali vlasnici stanova ili profesionalni upravnik.

Kada je reč o profesionalnom upravniku, izveštaj o svom radu podnosi stambenoj zajednici najmanje dva puta godišnje, osim ako ugovorom nije drugačije određeno.

Kod upravnika kojeg biraju vlasnici stanova takođe postoji obaveza podnošenja izveštaja skupštini stambene zajednice, ali zakon ne propisuje poseban rok od šest ili 12 meseci za njegovo dostavljanje.

Skupština stambene zajednice održava se najmanje dva puta godišnje, a zakazuje je upravnik. Na njenim sednicama vlasnici mogu da razmatraju rad upravnika i postavljaju pitanja o prihodima, rashodima i trošenju zajedničkog novca.

Važno je, dakle, razlikovati obavezu održavanja sednica skupštine od posebnog zakonskog roka za podnošenje izveštaja običnog upravnika.

Vlasnik stana ima pravo da proveri stanje na računu

Jedno od najvažnijih prava koje zakon garantuje vlasnicima jeste mogućnost uvida u finansijsko poslovanje stambene zajednice.

Svaki vlasnik posebnog dela ima pravo da od upravnika ili profesionalnog upravnika zahteva elektronski ili drugi uvid u stanje i promene na tekućem računu stambene zajednice.

To znači da vlasnik ne mora da čeka redovni izveštaj kako bi proverio koliko novca zgrada ima na računu i koje su transakcije obavljene.

Važno je napraviti razliku između vlasnika stana i podstanara. Zakonsko pravo na uvid u stanje i promene na računu izričito je dato vlasniku posebnog dela zgrade.

Međutim, zakupac stana može da učestvuje u radu i glasa na sednici skupštine umesto vlasnika. To ne važi za sve odluke: zakon izuzima pojedina pitanja, a vlasnik može da obavesti skupštinu ili upravnika da ne dozvoljava takvo učešće.

Šta ako vlasnici žele da provere na šta je novac potrošen?

Ukoliko izveštaj ne pruža dovoljno detalja o pojedinim troškovima, vlasnici mogu da zatraže dodatna objašnjenja od upravnika i pokrenu pitanje na sednici skupštine stambene zajednice.

Na primer, ako je u izveštaju navedeno da je za održavanje zgrade potrošena određena suma, a nije jasno koji su poslovi obavljeni, vlasnici mogu da traže preciznije informacije.

Za proveru troškova korisno je pogledati i dokumentaciju koja potvrđuje plaćanja, poput računa, faktura i ugovora sa pružaocima usluga.

Treba, ipak, razlikovati pravo na uvid u stanje i promene na računu, koje je izričito propisano zakonom, od zahteva za konkretnom pratećom dokumentacijom. Ne treba pretpostaviti da svaki račun ili faktura automatski moraju biti priloženi uz redovni izveštaj.

Zgrada mora da vodi evidenciju o novcu, iako nije preduzeće

Stambena zajednica ima svojstvo pravnog lica i sopstveni tekući račun preko kojeg se obavljaju finansijske transakcije.

Njene obaveze, međutim, ne treba poistovećivati sa obavezama privrednih društava. Stambene zajednice nisu dužne da sastavljaju i predaju redovne finansijske izveštaje Agenciji za privredne registre kao privredna društva, ali to ne znači da mogu da posluju bez evidencije o prihodima i rashodima.

Upravnik je dužan da vodi evidenciju o finansijskom poslovanju i da o svom radu izveštava skupštinu stambene zajednice.

Zato vlasnici stanova imaju dobar razlog da se interesuju za finansije svoje zgrade. Novac koji svakog meseca izdvajaju namenjen je zajedničkim potrebama, a pravo da znaju kako se njime raspolaže nije stvar dobre volje upravnika, već deo zakonski uređenog sistema upravljanja zgradom.

BONUS KLIP Pogledajte vesti o EXPO2027:

Za najnovije biznis vesti iz Srbije i sveta, pratite nas na Tiktoku, Fejsbuku i na našoj Instagram stranici.