Ne možete da pronađete ugovor za stan - postoje tri mesta na kojima možete da potražite kopiju

Ipak, nestanak papirnog primerka ne znači da je dokument zauvek izgubljen. U Srbiji postoje tri mesta na kojima možete da pokušate da pronađete ugovor i zatražite njegov prepis.

Kupoprodajni ugovor jedan je od najvažnijih dokumenata koji se odnose na stan. U njemu su navedeni podaci o kupcu i prodavcu, nepokretnosti, ugovorenoj ceni, načinu plaćanja i drugim pravima i obavezama.

Zbog toga njegov gubitak može da zakomplikuje pripremu dokumentacije, naročito kada je potrebno dokazati određene uslove kupovine.

Dobra vest je da, ukoliko ste već upisani kao vlasnik u katastru nepokretnosti, gubitak vašeg primerka ugovora sam po sebi ne utiče na postojeći upis vlasništva.

Međutim, ako vam je potreban tekst ugovora, trebalo bi da proverite da li je sačuvan kod javnog beležnika, u sudskoj arhivi ili u katastru.

Izgubili ste kupoprodajni ugovor? Prvo proverite gde je overen

Pre nego što krenete u potragu za ugovorom, pokušajte da pronađete podatke o njegovoj overi.

Najvažnije informacije su:

• Ime javnog beležnika ili naziv suda koji je overio ugovor
• Godina ili tačan datum overe
• Broj overe ili oznaka predmeta
• Imena kupca i prodavca
• Adresa i drugi podaci o stanu

Ove informacije mogu znatno da olakšaju pronalaženje dokumenta.

Proverite staru dokumentaciju, rešenje o upisu vlasništva, poreska rešenja, dokumentaciju stambenog kredita i prepisku koja se odnosi na kupovinu.

Ako ste u kontaktu sa osobom od koje ste kupili stan, možete je zamoliti da proveri da li poseduje svoj primerak ugovora.

RGZ uveo važnu novinu - ličnu kartu nekretnine sada možete preuzeti od kuće, bez odlaska na šalter, više o tome pročitajte OVDE. 

Čak i ako ne znate broj overe, približna godina kupovine i podaci o ugovornim stranama mogu pomoći nadležnoj kancelariji ili arhivi da započne pretragu.

1. Kopiju ugovora možete da tražite kod javnog beležnika

Ako je kupoprodajni ugovor potvrđen, odnosno solemnizovan kod javnog beležnika, prvo se obratite kancelariji u kojoj je postupak obavljen.

Potrebno je da navedete podatke o ugovoru i objasnite u kom svojstvu tražite prepis, odnosno da li ste kupac, prodavac, naslednik ili punomoćnik.

Zakon o javnom beležništvu predviđa trajno čuvanje solemnizovanih isprava.

To znači da dokumentacija može biti dostupna i godinama nakon zaključenja ugovora.

Šta ako javni beležnik više ne radi?

U tom slučaju možete se obratiti Javnobeležničkoj komori Srbije i zatražiti informaciju o tome ko je preuzeo njegovu arhivu.

Dokumentacija može biti poverena drugom javnom beležniku, pa je važno da najpre utvrdite gde se spisi nalaze.

2. Ako je ugovor overen u sudu, obratite se sudskoj arhivi

Za kupoprodajne ugovore koji su overeni pred sudom, prepis se traži od suda koji je izvršio overu ili od suda koji je preuzeo njegovu arhivu.

U pisarnici možete dobiti informacije o postupku podnošenja zahteva i potrebnoj dokumentaciji.

Pojedini sudovi imaju posebne obrasce za izdavanje prepisa iz arhiviranih spisa.

Na primer, Osnovni sud u Nišu objavljuje obrazac u kojem se navode broj overe, vrsta dokumenta i razlog zbog kojeg se prepis traži.

Pravo na prepis imaju ugovorne strane, ali i druga lica koja mogu da dokažu opravdan interes.

Šta ako ugovor nije pronađen u arhivi?

Proverite da li postoji zapis o overi u sudskom upisniku i mogućnost izdavanja odgovarajuće potvrde.

Važno je znati da potvrda o overi nije isto što i kopija ugovora, jer ne sadrži sve njegove odredbe.

Zato pre njenog pribavljanja proverite da li će biti prihvaćena u postupku za koji vam je dokument potreban.

3. Proverite da li se ugovor nalazi u katastru

Treće mesto na kojem možete da pokušate da pronađete izgubljen kupoprodajni ugovor jeste katastar nepokretnosti.

Ako je ugovor dostavljen kao osnov za upis prava svojine, postoji mogućnost da se nalazi u zbirci isprava nadležne službe katastra.

U tom slučaju možete podneti zahtev za uvid u dokumentaciju i izdavanje kopije odgovarajuće isprave.

Prema informacijama Republičkog geodetskog zavoda, zahtev za uvid u zbirku isprava može se podneti nadležnoj službi u zakazanom terminu ili poštom, pišu Nekretnine.rs.

Za pretragu mogu biti korisni podaci o katastarskoj opštini, parceli, stanu i vlasniku.

Treba imati u vidu da izvod iz katastra nije zamena za kupoprodajni ugovor.

Izvod pokazuje podatke o nepokretnosti i upisanim pravima, ali ne sadrži sve ugovorene uslove, poput kupoprodajne cene i načina plaćanja.

Koja dokumenta su potrebna za izdavanje prepisa ugovora?

Dokumentacija zavisi od toga ko podnosi zahtev i kojoj ustanovi se obraća.

Ako ste kupac ili prodavac, pripremite važeću ličnu kartu ili pasoš, podatke o ugovoru i zahtev za izdavanje prepisa.

Ako je ugovor zaključen pod ranijim prezimenom, proverite da li je potrebno priložiti i dokaz o promeni ličnih podataka.

Ako ste naslednik, biće potrebno da dokažete svoje svojstvo. Ukoliko je ostavinski postupak završen, to može biti pravnosnažno rešenje o nasleđivanju.

Ako ostavinski postupak još traje, proverite sa nadležnim javnim beležnikom ili sudom koja dokumenta treba da dostavite.

Ako dokument tražite kao punomoćnik, potrebni su lična isprava i odgovarajuće punomoćje koje obuhvata pribavljanje i preuzimanje dokumentacije.

U zavisnosti od ustanove i vrste zahteva, može biti potrebno i punomoćje sa overenim potpisom.

Pre podnošenja zahteva proverite i da li se plaća naknada, kao i na koji račun se uplata vrši.

Da li gubitak kupoprodajnog ugovora utiče na vlasništvo nad stanom?

Ovo je jedno od najvažnijih pitanja za vlasnike nekretnina.

Ako ste već upisani kao vlasnik stana u katastru, činjenica da ste izgubili svoj papirni primerak kupoprodajnog ugovora ne briše niti automatski menja taj upis.

Ipak, ugovor može biti potreban kada prodajete nepokretnost, rešavate određena imovinska pitanja ili želite da proverite uslove prvobitne kupovine.

Zbog toga je korisno da na vreme pribavite prepis, naročito ako planirate prodaju stana ili pripremate dokumentaciju za ostavinski postupak.

Najvažnije je da potragu započnete tamo gde je ugovor overen, a zatim, po potrebi, proverite sudsku arhivu ili zbirku isprava u katastru.

Na taj način možete izbeći nepotrebno odlaganje postupka i lakše doći do dokumentacije koja vam je potrebna.

BONUS KLIP Pogledajte vesti o EXPO2027: