KORISNI SAVETI PRI SLANJU MEJLOVA 4 praktične funkcije u Gmail podešavanjima koje će vam pomoći da budete produktivniji

BizPortal | 14:07 | 20.06.22 Biz info

Ovo je mali savetnik ili podsetnik na nekoliko funkcionalnosti koje nudi ova platforma, a koje većina ljudi nije uključila jer ne zna za njih ili ih je jednostavno zaboravila.

Pixabay

Bilo da ste novi korisnik Gmail-a ili veteran koji koristi ovu uslugu od početka 2004. godine, velike su šanse da još uvek ne koristite sve funkcije koje vam pomažu da budete produktivniji. U tom duhu, ovo je mali savetnik ili podsetnik na nekoliko Gmail funkcija koje većina ljudi nije uključila, ne zna za njih ili je jednostavno zaboravila.

Igrajte se sa zvezdicama

Označavanje važnih poruka zvezdicom je dobar način da se odvoji „žito od kukolja“, ali ponekad samo jedna zvezdica ne pokazuje dovoljno zašto je određena poruka važna.

Podrazumevano imate jednu zvezdicu na raspolaganju, ali ako odete na „Podešavanja> Opšte” i spustite se u odeljak „Zvezdice”, možete da prevučete dodatne ikone u red „u upotrebi”.

Na primer, možete koristiti standardnu zvezdicu da označite opšte važne poruke; znak uzvika u crvenom polju za označavanje poruka na koje treba obratiti posebnu pažnju; važne poruke na koje ste odgovorili možete označiti kvačicom u zelenom polju; sa slovom i u plavom polju nešto na šta ćete možda kasnije morati da referencirate, a znakom pitanja u ljubičastom polju možete označiti važne poruke na koje čekate odgovor.

Izaberite ikone koje želite da koristite i kliknite na „Sačuvaj promene“ na dnu stranice. Nakon toga, kada želite da označite imejl, nastavite sa klikom na zvezdicu da biste videli dostupne ikone.

Postavite mejlove s odloženim slanjem

Gmail vam omogućava da pošaljete e-poštu u određeno vreme. Da biste izabrali vreme slanja, kliknite na malu strelicu nadole pored dugmeta za slanje.

Možete izabrati neki od ponuđenih datuma ili možete izabrati vreme koje vam odgovara – može biti usred noći, na primer u 3 sata ujutru, dok vi zapravo čvrsto spavate.

Gmail Mejlovi E-mail Elektronska pošta — Pixabay

Pišite poruke u Google dokumentima

Poruka napisana u Google dokumentima izgleda urednije i profesionalnije. Pored toga, na raspolaganju su vam brojne stavke menija, uključujući korišćenje unapred napisanih formulara koji su praktično spremni za slanje.

U Google Docs-u kliknite na „Datoteka“, a zatim na „E-pošta“. Izaberite „Pošalji nacrt e-pošte“. Dokument sadrži poznate elemente elektronske pošte: prostor za unos primaoca, naziv poruke (predmet) i za unos same poruke.

Kada uredite poruku koju želite da pošaljete, možete je sačuvati za kasnije ili kliknuti na plavu Gmail ikonu da biste je otpremili u Gmail kao nedovršenu verziju. Ovo je odličan alat ako često šaljete slične e-poruke i želite da ih arhivirate ili pravilno delite sa drugim ljudima.

Koristite mogućnost samouništenja poverljivih poruka

Svi znamo da osetljive informacije ne treba slati e-poštom. Ali odgovor na pitanje koliko su neke informacije osetljive je subjektivan. Zato dobro procenite osetljivost informacija pre slanja.

Na dnu poruke koju sastavljate, sa desne strane, nalazi se mala ikona katanca. Kliknite na njega da biste uključili poverljivi režim.

Kada to uradite, poruka koju ste poslali neće moći da se prosledi, kopira, odštampa ili sačuva. Takođe možete postaviti rok nakon kojeg će poruka nestati, ili možete podesiti da poruka bude dostupna samo sa kodom za otključavanje koji generiše Google.

Ovo je praktično rešenje za slanje poruka koje ne želite da ostanu napisane ili za slanje privremenih informacija.