INBOX JE PUN I SVE SE USPORILO Iskoristite 4 jednostavna trika koji će duplo ubrzati rad Gmail-a

BizPortal | 11:14 | 16.06.22 Biz info

Mnogi od vas svakodnevno koriste Gmail servis za slanje/primanje elektronske pošte.

Pixabay

Međutim, i uz tako često korišćenje najverovatnije niste upoznati sa svim trikovima koje Gmail nudi i koji mogu olakšati/ubrzati rad u njemu. Da vidimo šta sve može…

Najlakši način za obeležavanje važnih mejlova i njihovo sortiranje jeste stavljanje “zvezdice” na njih. Međutim, kako stavljate sve više i više mejlova u ovu kategoriju, njihovo razvrstavanje postaje teže.

Ali, da li ste znali da je moguće koristiti više različitih zvezdica u ove svrhe?

Ukoliko odete u Settings > General i pronađete sekciju pod imenom “Stars”, odatle možete prevući dodatne ikonice kako biste ih upotrebljavali prilikom obeležavanja bitnih mejlova.

Recimo, obična žuta zvezdica može označavati neke bitnije mejlove, crveni uzvičnik mejlove na koje morate brzo odgovoriti, dok bi zeleni znak za štikliranje obeležio poštu koju ste već propratili.

Pronađite metod koji vama odgovara. Odaberite ikonicu i zatim na dnu stranice kliknite na “Save changes”.

Zakazivanje slanja

Ukoliko želite da neki mejl pošaljete u tačno određeno vreme, najbolje je da ga napišete, zakažete njegovo slanje, i nakon toga nastavite s drugim zadacima.

Jednostavno kliknite na strelicu pored plavog dugmeta “Send” i odaberite opciju “Pick date and time”.

Nakon toga, odredite vreme kada će se mejl poslati i vaš posao je gotov.

Pisanje u Google Docs

Sastavljanje mejlova unutar Google Docs je profesionalnije i lepše na izgled, ali malo korisnika upotrebljava ovu opciju.

Otvorite novi dokument u Google Docs, a nakon toga kliknete na File > Email > Email draft.

Pojaviće se poznato polje sa podacima za slanje, a možete uneti sadržinu mejla u donje polje i formatirati ga uz pomoć svih opcija koje donosi tekstualni editor.

Nakon toga, samo kliknete na plavu ikonicu koja označava Gmail, prenesete ga u ovaj servis, i pošaljete (ili zakažete slanje).

Samouništavajući mejlovi

Ukoliko želite da osigurate svoju privatnost, Gmail omogućava i slanje mejlova koji će nestati nakon nekog vremena.

Ispod polja u kom pišete vaš mejl nalazi se ikonica koja podseća na sat. Kliknite na nju i pokrenućete “Confidential Mode”.

Ovaj meni, osobi kojoj ga šaljete, onemogućava da kopira, odštampa ili preuzme poruku.

Pored toga, možete namestiti vreme nakon kojeg će ona nestati i zahtevati od osobe kojoj ste je poslali da priloži Google kod kako biste je otključali.