GOOGLE DOCS PAMETNIJI NEGO IKADA Inovacija koja će mnogima olakšati rad

BizPortal | 09:04 | 17.02.22 Biz info

Sa više ljudi koji rade od kuće zbog posledica pandemije, štampa se sve manje dokumenata.

Printscreen/GoogleImage

Zajednički rad na mreži oduvek je bio suštinski deo Google dokumenata, ali sa lansiranjem „pametnog platna“ prošle godine, saradnja sa drugima pomoću kancelarijskog softvera kompanije postala je još intuitivnija.

Da bi pomogao korisnicima da sortiraju sve svoje dokumente u svom prijemnom sandučetu, gigant za pretragu uvodi automatski generisane rezimee u Dokumente koji pružaju kratak pregled glavnih tačaka u dokumentu. Iako će Google-ova veštačka inteligencija predložiti rezime za vas, takođe možete ručno da izmenite rezime i ova nova funkcija je sada opšte dostupna.

Sa više ljudi koji rade od kuće nego ikada ranije, štampa se manje dokumenata. Umesto toga, zaposleni sarađuju na dokumentima na mreži koristeći svoje laptopove i pametne telefone i kao takvi, prelomi stranica i margine više nemaju težinu koju su nekada imali.

Iz tog razloga, Google pokreće format bez stranica u Dokumentu koji omogućava korisnicima da uklone granice stranice kako bi kreirali dokumente koji se proširuju na uređaj ili ekran koji koriste. Kao deo prelaska na hibridni rad, manje je potrebe za štampanjem, zbog čega format bez stranica olakšava timovima saradnju na dokumentima sa širokim tabelama, velikim slikama ili detaljnim povratnim informacijama u komentarima.

Međutim, ako želite da odštampate dokument, lako se možete vratiti na prikaz sa stranicama.

Interaktivni građevinski blokovi

Sa uvođenjem pametnog platna prošle godine, Google je u svoj kancelarijski softver doneo interaktivne blokove kao što su pametni čipovi, šabloni i kontrolne liste.

Pametno platno takođe omogućava korisnicima da izvuku bogate informacije direktno u svoje dokumente koristeći @-pominjanja za umetanje pametnih čipova za ljude, datoteke i sastanke. Google je takođe nedavno proširio meni „@“ kako bi olakšao umetanje dodatnih stvari kao što su slike, tabele i šabloni.

Međutim, kompanija sada donosi ovu mogućnost u e-poštu tako što omogućava korisnicima da sarađuju na nacrtima e-pošte u dokumentima sa svojim novim šablonom nacrta e-pošte.

KAKO?

Kada je poruka e-pošte za slanje, samo treba da kliknete na dugme da biste preneli sadržaj u nacrt e-pošte u Gmail-u sa svim relevantnim poljima već popunjenim. Istovremeno, Google je takođe nedavno pokrenuo šablon za beleške sastanke koji automatski uvozi sve relevantne informacije iz pozivnice za sastanak u Google kalendaru, uključujući pametne čipove za učesnike i priložene datoteke.