Šta su ONLYOFFICE dokumenta i kako pomažu da zaposleni rade manje

Stanko Stamenković | 13:15 | 04.06.24 Biz Lifestyle

Sa obiljem kancelarijskih paketa na tržištu, možda se pitate da li je ONLYOFFICE Docs pristojna alternativa već isprobanim softverskim rešenjima, poput Microsoft 365 i Google Docs.

Foto: Shutterstock

Da bismo vam pomogli da odlučite da li je pravi izbor za kolaboraciju u stvarnom vremenu, sastavili smo ovu sveobuhvatnu recenziju kancelarijskog paketa. Detaljno ćemo razmotriti glavne funkcije ONLYOFFICE Dokumenata, tako da možete doneti odluku da li je to ono što vašem timu treba da poveća produktivnost i poboljša elektronske radne tokove dokumenata.

ONLYOFFICE Dokumenti: šta je to?

Kratko rečeno, ONLYOFFICE Docs je paket kancelarijskih programa otvorenog koda koji dolazi sa svim potrebnim alatima za rad sa bilo kojim kancelarijskim datotekama na bilo kojoj platformi, lokalno ili u oblaku, bilo da se radi o tekstualnim dokumentima, tabelama, prezentacijama, obrascima za popunjavanje, e-knjigama ili PDF-ovima.

Interfejs Uređivača Dokumenata ONLYOFFICE

Po dizajnu, ONLYOFFICE Docs je softverska aplikacija otvorenog koda koja se distribuira pod uslovima AGPLv3 licence. Paket se sastoji od pregledača i uređivača zasnovanih na veb-u koji se mogu implementirati na lokalnom serveru ili u oblaku.

ONLYOFFICE Docs se lako integriše sa platformama za e-učenje, DMS i CMS rešenjima i sistemima za skladištenje u oblaku, omogućavajući vam da kreirate jedinstveno kolaborativno okruženje sa mogućnostima uređivanja i koautorstva dokumenata.

Još jedan način korišćenja ONLYOFFICE paketa je ONLYOFFICE DocSpace, platforma za kolaboraciju bazirana na sobama koja omogućava spajanje kolega, članova tima, partnera i eksternih korisnika na jednom mestu radi olakšavanja aktivnosti kolaboracije dokumenata među njima. Sa ovim rešenjem koje je spremno za upotrebu, dobijate moćne onlajn uređivače u kombinaciji sa sistemom za upravljanje datotekama koji je jednostavan za korišćenje, što vam omogućava da kreirate posebne sobe i pozovete druge ljude da završe vaš posao brže.

Interfejs ONLYOFFICE DocSpace-a

Hajde da detaljnije pogledamo šta čini ONLYOFFICE paket vrednim posebne pažnje.

Korisnički interfejs

Kao moderni kancelarijski paket, ONLYOFFICE Docs ima intuitivan i jednostavan korisnički interfejs koji bi prosečni korisnik mogao smatrati poznatim. U ONLYOFFICE Docs-u, sve funkcije za uređivanje i kolaboraciju nalaze se na gornjoj traci sa alatkama, podeljene u funkcionalne kartice. Prebacivanjem sa kartice na karticu, lako možete pronaći alate koji su vam potrebni.

Interfejs ONLYOFFICE-a ima dve svetle teme, dve tamne teme (Tamna i Kontrastna Tamna) i različite konfiguracione postavke koje omogućavaju minimiziranje UI-a sakrivanjem određenih elemenata, poput gornje trake sa alatkama, linija ili statusne trake.

Tema Kontrastno Tamno u Uređivaču tabela ONLYOFFICE

Formati podržani od strane ONLYOFFICE Dokumenata

ONLYOFFICE Docs je izvorno kompatibilan sa OOXML (DOCX, XLSX i PPTX) ekstenzijama datoteka. Zbog toga paket može otvoriti bilo koje Word, Excel i PowerPoint datoteke bez problema.

Ostali popularni formati podržani su kroz konverziju u OOXML. Na primer, lako možete raditi sa ODT, ODP, ODS, DOC, XLS, PPT, TXT, RTF i HTML datotekama.
ONLYOFFICE Dokumenti takođe mogu se koristiti za otvaranje i pregled PDF i DjVu datoteka. Postoji opcija za konverziju takvih datoteka u formate koji se mogu uređivati, poput DOCX. Kada su u pitanju PDF datoteke, čak možete ih anotirati i ostaviti komentare radi bolje komunikacije sa svojim timom.

ONLYOFFICE Interfejs Uređivača PDF-a

Funkcionalnost uređivanja

Kada je reč o alatima za uređivanje i formatiranje, ONLYOFFICE Dokumenti imaju sve neophodne funkcije, omogućavajući vam da kreirate tekstualne dokumente, tabele, prezentacije i obrasce za popunjavanje bilo koje vrste. Možete lako primeniti različite fontove i umetnuti zaglavlja, dodati različite objekte (tabele, slike, grafikone, SmartArt, auto-oblike, itd.), vizualizovati podatke sa pivot tabelama i uslovnom formatiranju u Excel tabelama, izabrati iz više prelaza i efekata animacije u slajdovima i mnogo više.
Ono što zaista čini ONLYOFFICE Dokumente korisnim i moćnim je njihova ugrađena tržnica dodataka. Menadžer dodataka sadrži kolekciju dodataka koji vam omogućavaju da povežete usluge trećih strana ili dodate nove funkcije. Svaki dodatak može se instalirati ili obrisati sa samo nekoliko klikova.
Korišćenjem ONLYOFFICE dodataka, možete kreirati bibliografije sa Zotero i Mendeley, prevoditi reči sa Google Translate i Deepl, umetnuti YouTube video zapise, imati video i audio pozive sa Jitsi, pa čak i tražiti i umetnuti besplatne slike sa Pixabay.

ONLYOFFICE Menadžer Dodataka

Integracija veštačke inteligencije

Najimpresivnija stvar u vezi sa ONLYOFFICE dodacima je mogućnost integracije AI asistenata i njihovo korišćenje radi povećanja produktivnosti dok radite na kancelarijskim dokumentima. Na primer, ako aktivirate ChatGPT dodatak, postoji mnogo stvari koje možete raditi koristeći četbot:
● Generisanje teksta;
● Kreiranje jedinstvenih slika;
● Prevod;
● Analiza teksta;
● Ispravljanje gramatičkih i pravopisnih grešaka i još mnogo toga.

Kontekstualni meni za ChatGPT u ONLYOFFICE Docs-u

Ako ne volite ChatGPT iz nekog razloga, možete aktivirati i koristiti drugog AI asistenta, ZhiPu Copilot-a. Ovo je četbot otvorenog izvora baziran na najnovijim AI modelima sa podrškom za kineski jezik i lokalizovanom bazom znanja. Ovaj četbot baziran na veštačkoj inteligenciji takođe može automatizovati mnoge od vaših tekstualnih zadataka.

Karakteristike saradnje

ONLYOFFICE Dokumenti su pravi izbor za korisnike koji trebaju pouzdan alat za saradnju u realnom vremenu. Paket vam omogućava da delite dokumente i zajedno uređujete u realnom vremenu sa drugim korisnicima. Ovo je moguće zahvaljujući sledećim funkcijama:

● Dva režima ko-uređivanja, Brzi i Strogi, koje možete aktivirati u svakom trenutku;
● Fleksibilne dozvole pristupa (uređivanje, pregledanje, komentarisanje, pregled,
popunjavanje obrazaca i posebna opcija za tabele, Prilagođeni filter);
● Praćenje promena;
● Istorija i kontrola verzija;
● Poređenje dokumenata;
● Komentari;
● Pominjanje korisnika;
● Ugrađeni čet za tekstualne poruke;
● Komunikacija u realnom vremenu putem dodataka za Telegram, Jitsi i Rainbow.

Poboljšana sigurnost

ONLYOFFICE Dokumenti su rešenje koje sami hostujete. Instalirate ga na vaš server, što vamdaje potpunu kontrolu nad vašim ličnim informacijama. Sve se čuva unutar vaše mreže, tako dane morate da brinete o privatnosti vaših dokumenata.
Pored toga, ONLYOFFICE Dokumenti su 100% otvorenog izvora, tako da je njihov izvorni kod javno dostupan na GitHub-u. Nikakvi tajni prolazi nisu mogući.

ONLYOFFICE Dokumenti takođe koriste tehnologiju JSON Web Token-a kako bi sprečili neovlašćen pristup. HTTPS protokol je još jedna zaštitna mera. Omogućava vam da šifrujetevaš saobraćaj tokom prenosa.
Dodatna zaštita je moguća zbog mogućnosti ograničavanja kopiranja, preuzimanja i štampanja opcija za dokumente. Takođe možete primeniti vodene žigove u poverljivim datotekama i dodati lozinke tako da niko ne može pristupiti vašim datotekama u vašem odsustvu.

Integracija sa poslovnim platformama

Trenutno postoji više od 30 opcija integracije za ONLYOFFICE Dokumente. Možete integrisati kancelarijski paket sa najpopularnijim poslovnim platformama i platformama za e-učenje, kao što su Nextcloud, ownCloud, Plone, WordPress, Seafile, Alfresco, Confluence, Nuxeo, Seafile,
Redmine, SharePoint, Moodle, Odoo, itd.

ONLYOFFICE Docs integrisan sa Moodle-om, popularnim LMS-om

Osim toga, ONLYOFFICE Dokumenti pružaju otvoreni API, tako da ih možete ugraditi u bilo koju veb aplikaciju. U nekim slučajevima, integracija sa ONLYOFFICE Dokumentima radi putem WOPI protokola.

Besplatne mobilne i desktop aplikacije

Pored veb verzije paketa, ONLYOFFICE Dokumenti dolaze sa klijentima za Windows, macOS i Linux. Desktop aplikacija nudi iste funkcionalnosti uređivanja i korisničkog interfejsa. ONLYOFFICE Desktop Editors je besplatan program koji lako radi na najpopularnijim operativnim sistemima.

Korisnički interfejs ONLYOFFICE Desktop Editors

Programeri ONLYOFFICE Dokumenata takođe su lansirali zvanične mobilne aplikacije za Android i iOS. Mogu se instalirati sa zvaničnih prodavnica aplikacija, Google Play i App Store. ONLYOFFICE mobilne aplikacije su potpuno besplatne i nemaju reklame niti kupovine unutar aplikacije.

Zaključne misli

ONLYOFFICE Dokumenti su pouzdana alternativa za one koji su umorni od Google Docs-a i Microsoft 365 ali bi želeli da imaju iste funkcionalnosti uređivanja i saradnje. Paket pruža sigurniji način ko-uređivanja dokumenata u realnom vremenu na veb-u, desktopu i mobilnim platformama. Može se koristiti u različitim scenarijima, od lične upotrebe do komercijalne upotrebe u velikim preduzećima i softverskim kompanijama. ONLYOFFICE Dokumente možete dobiti sa zvanične veb stranice.

Za najnovije biznis vesti iz Srbije i sveta, pratite nas na našoj Instagram stranici.