KAKO NAPISATI MOTIVACIONO PISMO KOJE ĆE VAS ZAPOSLITI 7 bitnih stavki na koje treba obratiti pažnju
Pisanje molbi za posao je stresno, a mnogima je jedan od najstresnijih zadataka pisanja motivacionog pisma. Motivaciono pismo je dopuna reyimeu, vaše lično predstavljanje poslodavcu u kojem obrazlažete zašto ste upravo vi najbolji kandidat za željeno radno mesto.
Gotovo svako ima svoje savete i trikove za pisanje „savršenog motivacionog pisma“, a ako ste posegnuli za savetnicima, živim, digitalnim ili pisanim, verovatno ćete se suočiti sa oprečnim savetima.
Ne, svi će se složiti da je motivaciono pismo važno. Mnogima je jednako važno kao rezime. Motivaciono pismo omogućava nam da rezime bude sažet i sadržajno oslonjen na činjenice, jer svrha životopisa je da potencijalni poslodavac dobije osnovne informacije o vama.
Sadržajno motivaciono pismo je pak ono što će vašu prijavu izdvojiti od ostalih i jasno ukazati potencijalnom poslodavcu zašto ste baš vi prava osoba za taj posao. Kroz njega možete pokazati svoju strast, osobnost i dobru informiranost. Motivacijsko pismo može stvoriti presudnu razliku između dobijanja posla iz snova i čekanja poziva iz kadrovske koji nikada neće doći.
Dakle, bez obzira da li tražite prvi posao nakon diplome ili težite zaokretu u karijeri, evo nekoliko saveta kako napisati dobro motivaciono pismo.
Razdvojite motivaciono pismo od rezimea
Motivaciono pismo ne sme se svesti na šire prepričavanje rezimea. Ono je prilika da pokažete kako biste na svom novom poslu mogli doprineti izvan okvira znanja i veština navedenih u rezimeu.
Za razliku od životopisa, u motivacionom pismu nemojte se ustručavati da budete lične: kažite nešto o sebi, o svom okruženju, interesima i postignućima. Naglasite neke „suhe“ podatke iz Vašeg rezimea i detaljnije objasnite zašto su te veštine i znanja primenljive na poslu koji želite.
Nema potrebe da ulepšate svoj lik i delo, ali budite kreativni. Ako ste se bavili sportom, nemojte to samo spomenuti. Objasnite kako je to uticalo vaše liderske kvalitete, timski duh ili spremnost da izvršite zadatak bez obzira koliko je on bio zahtevan.
Poslodavcu treba jasno poručiti:
- da ste kvalifikovani za posao
- zašto ste se prijavili vaš rezime govori o Vašem radnom iskustvu i Vašim kvalifikacijama. Ako te podatke nameravate ponoviti i u motivacionom pismu, čime ćete nepotrebno proizvoditi, morate imati dobar razlog za to.
Usredsredite se na strukturu
Ako postavite čvrsti sadržajni okvir, vaše motivaciono pismo će biti kratko i efikasno. Stroga struktura pisma nije propisana, ali postoje neki „obavezni elementi”.
Dobro strukturirano pismo sadrži:
- Pozdrav: Ovi o tome s koliko kontaktnih podataka raspolažete. Ako raspolažete s konkretnim imenom osobe, koristite ga formalno. Ako ne raspolažete imenom osobe za kontakt, jednostavno započnite uobičajenim opštim pozdravom.
- Uvodni odlomak: Stvorite pozitivan prvi utisak i privucite pažnju potencijalnog poslodavca pokazujući da poznajete firmu u kojoj biste se želeli zaposliti te objasnite zašto u njoj želite da radite.
- Telo poruke: Počnite s tematskim jasnom rečenicom u kojoj ćete istaknuti svoje veštine, kvalifikacije, znanje i interese koji su primenljivi za posao koji želite. Pružite prave primere njihove upotrebe. Upotrijebite pozitivan, uvjerljiv i aktivan jezik kako biste postigli željeni učinak.
- Zaključak: Počnite tako da potvrdite ključne tačke uvodnog paragrafa: da ste zainteresovani za posao i verujete da biste se dobro uključili. Pozovite poslodavca da pročitate svoj životopis i označite svoju želju da se s njima susretnete licem u lice.
Na internetu su dostupni brojni primeri motivacionih pisama koji vam mogu pomoći da iskoristite svoj u tehniku i pristupite pisanju motivacionog pisma.
Prepoznajte što poslodavac traži od kandidata
Istražite i upoznajte tvrtku u kojoj želite da radite. Spomenite da njihova želja za širenjem odgovara Vašim ambicijama ili da Vas privlači njihov nezavisni duh.
Pokušajte da se stavi u poslodavčeve cipele. Kakav bi trebao biti idealan kandidat? Šta od njega očekujem? Analizirajte oglas za posao i pokušajte prepoznati njihov fokus. Možda se u oglasu više puta ponavlja potreba za dobrim organizacionim veštinama ili se nazire sklonost kandidatima s određenim specifičnim veštinama. Napravite popis traženih osobina.
Sada Vam preostaje „samo” da pokažete potencijalnom poslodavcu kako se Vaša znanja i veštine poklapaju sa njihovim željama i potrebama. Jeste li se na prethodnom poslu bavili zadacima koji zahtevaju odlične organizacione sposobnosti? Jeste li završili kurs za neku od traženih veština? Ovo usklađivanje poslodavčevih potreba i vaših sposobnosti ključni je deo pisma.
Ako imate neku preporuku, pogotovo iz same kompanije, spomenite u motivacionom pismu ko vas preporučuje.
Budite kratki i jezgroviti
Svatko tko se bavio razmatranjem prijave za posao reći će vam da se vrlo malo vremena posvećuje pojedinačnoj prijavi. Prema jednoj studiji, ljudi koji razmatraju prijave svakoj od njih posvete šest sekundi. Zbog toga je važno da motivaciono pismo bude kratko i sadržajno.
Idealno je da motivaciono pismo ne bude duže od pola stranice. Tako ćete odmah pružiti relevantne informacije, umesto da se zapetljate u nepotrebnu priču. Budite jasni, izražavajte se jednostavno i koristite kratke, jezgrovite rečenice.
Snažna poruka na kraju
Na poslodavce koji su pročitali celo motivaciono pismo, poslednja rečenica ostaviće najsnažniji utisak. Završne rečenice mogu se prilagoditi situacijama, ali moraju slati jasnu poruku. Pokažite im zašto želite da radite s njima, odakle takva strast prema poslu za koji kandidirate ili zašto ste baš vi najbolji kandidat za posao.
Uzmite si vremena da smislite pravu zaključnu rečenicu, da istaknete svoju želju i entuzijazam. I ne brinite, kad smislite pravu rečenicu, znate da je ona prava.
Ispravite pogreške
Postoji nekoliko detalja koji mogu odlučiti o sudbini vaše molbe za posao. Gramatičke greške su uobičajene u prijavama za posao. Jedna verovatnoća neće biti presudne, ali ako poslodavac traži način da razdvoji dva ravnopravna kandidata, gramatičke greške mogu biti presudne.
Uvek proveravajte svoj rad. Proverite gramatičke i stilske greške, jesu li Vam misli jasne i koncizne, bez bespotrebnih ponavljanja. Najveća greška koju možete napraviti je da zanemarite potrebu korekcije svog rada.
Nemojte zaboraviti navesti u zaglavlju pisma svoje ime i prezime te kontaktne podatke.
Izaberite primerenu datoteku
Nakon što ste napisali motivaciono pismo, morate poslati prijavu. Prije nego što pošaljete, važno je da pismo i rezime pretvorite u PDF. Postoji nekoliko razloga za to. PDF datoteka je sigurna jer se primatelj ne može menjati. Ne može se zaraziti, a izgled stranice je postojan, ne može se „iskriviti” kao što se može desiti s prikazom u Vordu. Prikaz u PDF-u je uredan i profesionalan.
Dobro napisano motivaciono pismo je digitalna verzija snažnog i uverljivog rukopisa. Ono vam nudi priliku da ostavite snažan prvi dojam na potencijalnog poslodavca i da mu predočite svoje sposobnosti. Velika je razlika ako na poslanu molbu za posao ne dobijete nikakav odgovor ili šturu poruku „Hvala što ste nam se javili”, ili ako dobijete poziv na razgovor.